ASSEMBLEE GENERALE du 19/09/2011
Personnes présentes : Karine Ohier, Guillaume Gaudin, Carole Nicolino, Laetitia Aleda, Pascale Grenier, Christelle
Dubief, Michel Fourty, Catherine Dutang, Charlotte Martin, Corinne Poulard, Céline Olivier, Michel Valois (LE PROGRES), Marina Matet.
1/ Remerciements :
Nous tenons avant tout à remercier l’ensemble des personnes présentes à cette assemblée, les membres du bureau, les membres actifs et toutes autres personnes de la commune.
2/ Mot de la Présidente :
On l’a rappelé durant toute l’année 2010/2011, l’activité du SOU a pour objectifs de créer des manifestations pour les petits et les grands afin de récolter des fonds pour les reverser aux écoles
pour leurs projets pédagogiques (sorties musée, transport en bus, classe transplantée,
sortie de fin d’année, …).
Tous les enfants bénéficient de ces projets pédagogiques mais malheureusement une poignée de parents se sent concernée en s’investissant dans les manifestations organisées.
On a tous une famille, un logement et un travail à s’occuper.
Il y a environ 200 familles qui devraient se sentir concernées et pourraient offrir 1h de leur temps en contribuant à la réalisation des manifestations.
De plus, c’est un moyen de rencontrer du monde, de faire des connaissances et surtout de passer du bon temps et de faire plaisir à nos enfants.
Pour conclure, en rejoignant le SOU vous êtes assurez de vous éclater et de ne pas le regretter.
3/ Bilan des comptes 2010/2011
Le bilan est favorable pour redémarrer cette nouvelle saison 2011/2012.
Pour information, le SOU contribue environ à hauteur de 28 euros par enfants pour une année à travers toutes les manifestations qui sont organisées pour récolter des fonds.
4/ Changement des membres du bureau
Suite au non renouvèlement du mandat de la Secrétaire C.Dutang, nous avons donc procédé à une nouvelle élection.
A été élue à l’unanimité :
ALEDA Laetitia Secrétaire
Les autres membres du bureau :
OHIER Karine - Président – karine@diaposon-immobilier.fr
GAUDIN Guillaume- Vice-Président- guigu14@free.fr
NICOLINO Carole – Trésorière – cpnicolino@gmail.fr
5/ Planning 2011/2012
Présentation des manifestations (liste non exhaustive) :
- Bourse aux jouets : 27 Novembre 2011 (Héliotrope)
- Illuminations sur Orliénas : 08 décembre 2011
- Arbre de Noël : 11 décembre 2011 (Héliotrope)
- Le Bal d’Halloween le 04 novembre (création de cet évènement pour récolter de l’argent exclusivement pour les classes transplantées aux nombres de 5 cette année)
Les dates des autres manifestions de 2012 vous seront communiquées très prochainement.
6/ Planning 2012/2013
En raison du planning chargé de l’Héliotrope, nous avons déjà fixé
les dates des premières manifestations des saisons 2012/2013 et 2013/2014.
Présentation des manifestations (liste non exhaustive) :
- Bourse aux jouets : 25 Novembre 2012 (Héliotrope)
- Arbre de Noël : 09 décembre 2012 (Héliotrope)
7/ Planning 2013/2014
Nous ne pouvons pas toutes les fixer car nous n’avons pas les dates des vacances scolaires
Présentation des manifestations (liste non exhaustive) :
- Bourse aux jouets : 24 Novembre 2013 (Héliotrope)
- Arbre de Noël : 08 décembre 2013 (Héliotrope)
8/ Les manifestions à venir
Bourse aux jouets - Héliotrope : Charlotte et Corinne se sont proposées pour l’organiser. Il a été aussi décidé de refaire
cette année un stand du SOU composé des jouets dont les parents auront fait don.
Cette année le SOU mettra l’accent sur la communication autour de cet évènement. Il va nous falloir remplir l’héliotrope !
Nous aurons besoin de bénévoles pour garantir le succès de la bourse.
Illuminations du 8 décembre – place du village: (équipe à définir)
Cette manifestation est organisée en collaboration avec d’autres associations du village, une réunion a été proposée à tout le monde le lundi 26 septembre à 19h30 à l’ilot 101 dans le vieux
Orliénas. Les infos qui suivent sont seulement des idées rien n’est encore défini
Elles débuteront à 16h30 pour finir autour de 21h00. Il a été proposé de fabriquer des luminions (école maternelle) pour la vente. Les commerçants d’Orliénas se mobilisent et décoreront leurs
vitrines. Une grosse peluche, mascotte (à définir) sera présente sur la place du village et distribuera des bonbons aux enfants.
Des stands dans l’esprit de Noël seront sur la place. Un plat chaud unique sera proposé par l’auberge des Tours + buvette
Arbre de Noël - Héliotrope : (équipe à définir) le spectacle de magie de l’année dernière ayant été très apprécié, l’équipe a décidé de
renouveler l’opération.
Nature Miel : Les parents qui le souhaitent pourront passer commande de miel. Les bons de commande arriveront d’ici fin septembre et seront
insérés dans les cahiers. (Même principe pour les chocolats de Noël ou bien les fleurs)
Corinne a suggéré de démarcher une deuxième société, la société COBISCOL afin de comparer les prix avec Initiative (fournisseur actuel des chocolats et fleurs).
Elle doit transmettre les coordonnées au bureau.
9/Les projets des écoles
Mme Grenier annonce que cette année 5 classes partiront en classe transplantée – CP/CE1- CE1/CE2 – CE2
Les parents ont souhaité se mobiliser afin de trouver du financement pour faire baisser le prix du séjour.
Le SOU sera aussi présent, si besoin, pour compléter « le panier ».
Des Virades de l’espoir seront organisées le 17 octobre prochain en matinée. « Courir pour un bouchon »
Mme Dubieff annonce que la maternelle fera une sortie au musée des beaux-arts. D’autres sorties sont prévue en cours d’année.
Karine Ohier demande aux directrices de bien vouloir faire passer au SOU leurs besoins (type de sorties, transports bus …..). Elle rappelle aussi que le SOU verse 100
euros par classe pour l’achat de matériel.
Karine Ohier doit recevoir aussi de la part des directrices d’écoles les listes des noms d’enfants par classe afin de faciliter la distribution tout au long de l’année de
documents divers.
Fête de l’école : cette année la question se pose de savoir si la fête aura lieu dans l’école (comme d’habitude) ou bien à l’Héliotrope. En
effet, Mme Grenier a déjà posé deux options de date pour son spectacle de fin d’année.
C’est un sujet à rediscuter en réunion car avant toute décision, un certains nombres de points sont à éclaircir avec la Marie sur l’organisation de la fête à l’Héliotrope prenant en compte les
contraintes du site.
Fin de la réunion à 21h00
Prochaine réunion prévue le :
17 Octobre 2011 à 19h30
Salle polyvalente de l’école élémentaire
VENEZ NOMBREUX !!
POUR CETTE NOUVELLE SAISON
LE SOU A BESOIN DE VOS IDEES ET DE VOTRE PARTICIPATION
